O que é um recibo
É a declaração, por escrito, de que alguém recebeu um valor. Quem assina é quem recebeu, e quem guarda é quem pagou.
Serve para comprovar o pagamento de um serviço, de uma venda, de um aluguel, de uma parcela. Se um dia houver discussão sobre “pagou ou não pagou”, é o recibo que responde.
As 7 informações que não podem faltar
O Código Civil (artigo 320) lista o que a quitação precisa conter. Na prática, um bom recibo tem:
- Quem pagou: nome completo e, de preferência, CPF ou CNPJ.
- Quem recebeu: nome completo, CPF ou CNPJ.
- O valor em números: R$ 350,00.
- O valor por extenso: trezentos e cinquenta reais. Evita rasura e dúvida.
- A que se refere: o serviço prestado, o produto vendido, o mês do aluguel.
- Data e lugar do pagamento.
- Assinatura de quem recebeu.
Vale acrescentar a forma de pagamento (Pix, dinheiro, cartão) e um número para o recibo, que facilita achar depois.
Texto pronto para copiar
Recebi de [nome de quem pagou], CPF [número], a importância de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente a [motivo do pagamento].
Para clareza, firmo o presente recibo, dando plena quitação do valor recebido.
[Cidade], [dia] de [mês] de [ano].
[Nome de quem recebeu], CPF ou CNPJ [número]
Assinatura
Os erros mais comuns
- Descrição vaga. “Referente a serviços” não diz nada. Escreva “pintura de dois quartos na Rua das Flores, 120”.
- Sem o valor por extenso. Um zero a mais na caneta muda tudo.
- Sem data. Sem ela não dá para saber a qual pagamento o recibo se refere.
- Quitação genérica quando há mais de um valor. Em aluguel, por exemplo, a lei exige recibo discriminado: aluguel, condomínio e IPTU em separado.
- Uma via só. Quem emite também precisa da sua cópia.
Recibo não é nota fiscal
O recibo comprova um pagamento entre duas partes. A nota fiscal é um documento fiscal, que registra a operação para o governo.
Um não substitui o outro. Se você é obrigado a emitir nota, o recibo não resolve. Se não é, o recibo é o seu comprovante. Explicamos a diferença em Recibo tem valor legal?
Como fazer pelo celular
À mão ou no Word funciona, mas dá trabalho: escrever o valor por extenso, numerar, guardar a via. No Venzio são quatro toques:
- escolha Recibo e o modelo;
- selecione o cliente;
- informe o que foi feito e o valor;
- envie o PDF pelo WhatsApp.
O valor por extenso, a numeração e a data saem sozinhos. A sua assinatura fica salva, e o QR Code Pix pode ir no documento.
Quer ver antes? Conheça os modelos de recibo, do simples ao talão de papelaria.
