Orçamento em PDF, enviado antes de o cliente esfriar.
Monte a proposta no celular, na frente do cliente, e mande em PDF pelo WhatsApp. Quando ele aprovar, o orçamento vira recibo ou cobrança, sem redigitar.
Proposta com cara de empresa séria.
O cliente compara o seu preço com o de outros. A apresentação pesa. O orçamento do Venzio traz:
- seu nome ou logo, com telefone e endereço;
- cada serviço ou material em uma linha, com quantidade e valor;
- desconto, acréscimo e total calculados;
- validade da proposta;
- as formas de pagamento que você aceita e o QR Code Pix;
- garantia e observações, se você quiser.
O cliente aprovou. E agora?
O orçamento fica na sua lista de vendas, esperando resposta. Quando ela vier, você escolhe:
- Pagou tudo na hora. O orçamento vira recibo, com os mesmos itens e o próximo número da sequência.
- Vai pagar depois. Você marca o vencimento e a cobrança entra em A receber.
- Quer parcelar. Com ou sem entrada. A entrada recebida na hora já fica registrada.
- Não fechou. O orçamento sai da frente e deixa de contar.
Nenhum orçamento esquecido.
Na aba Vendas, o filtro Orçamentos mostra tudo o que ainda está sem resposta. É a sua lista de "preciso dar um retorno".
Com os lembretes ativados, o celular avisa quando um orçamento completa uma semana sem resposta. E, no painel do mês, você vê quantos orçamentos fechou de quantos enviou.
Dúvidas sobre orçamento.
O que colocar em um orçamento de serviço?
Quem está propondo e para quem, cada serviço ou material com quantidade e preço, o total, a validade da proposta, as formas de pagamento aceitas e, se houver, a garantia. O Venzio já traz esses campos no modelo.
O orçamento conta no limite de documentos grátis?
Sim. Recibos e orçamentos somam no limite de 5 documentos por mês do plano gratuito. No Premium não há limite.
Preciso refazer tudo quando o cliente aprova?
Não. Ao tocar em "Cliente aprovou", o orçamento vira recibo com os mesmos itens, ou gera as cobranças para pagar depois, sem redigitar nada.
Dá para reaproveitar um orçamento parecido?
Dá. Em Documentos emitidos, a opção Duplicar abre uma cópia do orçamento para você trocar o cliente ou os valores e emitir de novo.
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Nº 0001
O seu primeiro recibo sai em um minuto.
Baixe, escolha um modelo e mande para o cliente que está esperando o comprovante.
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Está no iPhone? O Venzio ainda é só para Android. A versão para iPhone está a caminho.
Está no computador?Aponte a câmera do celular Android para o código e baixe por lá.